采购工作内容 采购部工作流程3

提示:本文共12936字，包含采购流程综合信息和面试问题。请耐心阅读，对你的工作有帮助！

采购流程:信息收集、询价、比价、议价、评估、提样、决策、请购、订货、协调沟通、催货、进货检验、付款安排。

采购流程及相关单据名称:接收采购计划-查询议价-决定-下订单-审批-跟进-收货-付款-退货。相关单据有:请购单、采购订单、询价单、采购订单等。

采购相关:

采购:是指企业在一定条件下，作为企业资源从供应市场获取产品或服务，以保证生产经营活动正常开展的企业经营活动。

采购实践可以分为两部分:战略采购和日常采购。

战略采购是指采购人员根据企业的业务战略需求，制定和实施企业的物资采购计划，通过对内部客户需求、外部供应市场、竞争对手和供应基础的分析，在对标的基础上，设定实现目标所需的长短期采购目标、采购策略和行动计划，通过实施行动寻找合适的供应资源，以满足企业在成本、质量、时间和技术等方面的综合指标。

战略采购计划的内容包括采用什么采购技术，与什么样的供应商打交道，建立什么样的关系，如何培育和建立有助于企业竞争优势的供应商群体，如何实施日常采购以及如何建立合同等等。

日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款以及企业的物资需求时间计划，以采购订单的形式向供应商发送需求信息，并对整个物流过程进行安排和跟踪，确保物资按时到达企业，支持企业正常运转的过程。

采购对象分为直接材料和间接材料。直接材料将用于构成采购企业向其客户提供的全部或部分产品或服务，而间接材料将在企业内部生产经营活动中使用和消耗。

购买是商业生物寻求从体外摄取以维持正常运转的过程。

采购的基本原则:成本效益原则、质量原则、进度协调原则、公平竞争原则

什么是采购:是指通过交换获得物资和服务，从而在合适的时间、地点和价格获得合适质量和数量的资源，用于企业经营的采购行为。

买家必备能力:成本意识和价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通协调能力、专业知识。

什么是好的采购员:除了采购员必备的能力之外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，加入到管理中，持续改进。在不影响企业正常生产的情况下降低采购成本。

买方职责:采购计划和需求确认、供应商选择和管理、采购数量控制、采购质量控制、采购价格控制、交货日期控制、采购成本控制、采购合同管理和采购记录管理。

采购流程:信息收集、询价、比价、议价、评估、提样、决策、请购、订货、协调沟通、催货、进货检验、付款安排。

采购数量的计算:本期待采购数量=本期生产需求+本期期末计划库存-前期预计库存-前期已采购未收货数量

如何合理降低采购成本:提前制定合理的采购计划，查询当前市场情况，掌握影响成本的因素和事件。找很多有资质的厂家报价，制定底价或预算，运用议价技巧。之后，选择价格合适的厂家签订合同，并利用数量或现金折扣。

采购价格的构成:供应商成本、规格和质量、采购物料的供需关系、生产季节和采购机会、交货条件和付款条件。

采购货物的成本构成:工程或制造方法、所需的特殊工具和设备、直接和间接材料成本、直接和间接人工成本、制造费用或外包费用、营销费用、税收和利润。

什么是合适的价格:购买价格的最高目标应该是达到合适的价格。买方必须根据市场情况分析材料的质量状况和价格变化，选择便宜的材料进行采购。

如何判断采购价格是否合理:进行成本分析、价格分析、市场调研、多家厂商报价。

如何寻找供应商:利用现有信息，公开征求，同行介绍，阅读专业期刊、协会或采购专业咨询公司，参加产品展览会。

供应商分类:原材料供应商、小型服务供应商、临时供应商。

合格供应商的标准:优秀的企业领导、高素质的管理人员、稳定的员工队伍、良好的机械设备、良好的技术和良好的管理制度。

如何分析供应商:价格、质量、服务、位置、库存政策、灵活性。

专业知识、判断力、责任感、时间观和口才。

采购面试问题的完整集合

1.有一批物料你下了订单通知供应商生产，却收到通知说因为客户取消了这个订单，所以无法使用公司的其他产品。怎么解决，有三种解决方法？

a:这个问题太笼统了，但是遇到这种情况，首先要了解供应商对你订单的完成情况，要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈。a .如果供应商没有正式生产订单，可以与供应商协调取消订单，请他们帮助使用订购的原材料生产其他产品。b .如果供应商已经生产，请供应商提供准确的生产数量，然后与市场部协调，看这种材料是否会用于未来的生产。如果将来有用，我们只需要与供应商协调推迟交货日期。如果无法重复使用，你应该要求客户对生产的材料进行赔偿。如果客户以违约日期在合同许可范围内为由不作任何赔偿，应尽快与供应商协调，按成本价计算材料金额，并考虑材料报废后是否有使用价值。尽量减少损失。

2.你为什么选择购买？

答:A可以熟悉商品市场，获得洞察。b、能接触不同的人，提高语言沟通能力，增强个人魅力。c、其次，做好采购不容易，个人发挥空比较大，对个人发展很有帮助。采购压力-如何以成本结构为导向，确保商品采购成本最低。

3.买家的价值是什么？你对采购了解多少？

答:采购为公司节省1元，相当于卖11元卖的商品。这就是买家的价值。作为购买，可以根据公司的需要和生产产品的需要购买所需的物品，即符合产品要求，是公司可以接受的价格。那么你就是一个合格的购买者。

4.买方应该如何开发新的供应商？

答:每个公司都有自己开发供应商的流程，一般包括收集供应商信息-进行供应商问卷调查、实施调查-评估-供应商送样-合格-列出合格供应商；如果不合格，再找。

5.IC/电容/电阻/晶振的封装有哪些？

答:IC、电容、电阻多采用盘带封装，IC也是盒装的。晶振应在无尘车间包装，成品每层之间用海绵装箱

6.电子材料的市场价格是多少？

答:很难说。变化很大。自己查最新价格。

7.客户突然取消订单，但材料返厂，供应商不同意退货？

答:通常，这种情况在采购行业很少发生，因为你已经与客户和你的供应商签订了一系列合同。当客户突然取消订单时，并不意味着客户只是说取消订单，而没有给予任何处理。一般来说，客户肯定会给你一些处理方法。例如，为这批货物寻找新的买家需要一定的时间。因此，在这个时候，口头上，客户说他们想找到新的买家，但时间不平等。你只能想方设法通过各种渠道帮助客户，并与供应商进行适当的沟通。如果这个产品是行业常用的，也就是说是标准件，可以适当的和供应商沟通，看他们能不能把这个产品卖出去，利用双方合作的诚信关系，尽量说服供应商。如果供应商不帮忙，不同意退货，只能和老板或者客户商量，接受货物。因为买家已经和供应商签订了合同，当不是供应商问题时，买家不能轻易退货；

8.公司产品的成本是多少

答:原材料成本+制造成本管理成本+税收+利润+运输

9.如何让公司与供应商共同发展？你觉得采购策略怎么样？

答:这是个大问题，但无非是考虑技术进步、降低成本、缩短供货周期、提高质量控制水平、发展规模和速度等。

采购需要专业知识，一定的谈判经验和技巧，对市场有一定的了解。需要实行买卖双方最高管理层和管理者每季度召开一次会议，解决前期存在的问题，提出未来的发展目标和战略目标，让供应商有一个清晰的思路，全力配合我公司的一个发展过程。

10.如何维护老供应商关系？

a:供应商关系的维护:因为供应商不是客户，所以不需要主动打电话频繁联络感情，只需要在必要的时候。一般供应商会主动打电话采购，生意就是生意。如果是私事，可以像普通朋友一样对待！

11.介绍一下工作经历，说说以前采购部的日常工作，部门的组织架构，直接主管是谁？部门人员分工介绍？

开发合格的供应商，并与现有的合格供应商保持密切联系

询价、比价、议价，以及及时、适当和质量。以合理的价格购买公司所需的材料

根据物料需求，对供应商的日常评估管理，订单发放和发货跟踪

与供应商协商如何处理来料异常，并与采购经理合作以实现部门目标

提供快速准确的报价，为客户提供最新的市场情况，参与采购决策

提供材料替代品并分析替代品的可行性，以降低采购成本并尽快处理质量异常

制定每日订单跟踪日报表，并在当天进行催货，并在接下来的两天内对物料状态进行催货

根据SQ，发布新型号材料的新供应商开发和询价、议价和价格比较

12.如何判断供应商报价的真实性？

通过多次价格比较，

通过成本分析

通过产品的功能定位，与同类产品对比确定

13.老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后同意适当降低。我们应该如何处理这种情况

答:单独拿货，从新的供应商那里少量购买。当然，如果这一批还是从老供应商那里拿走大部分。因为一个产品不仅仅是价格的问题，还有一些方面，比如规格、形状、使用寿命、交货期等等。，在做最后的决定之前，我必须取小批量的样品。

另外，一般来说，同一产品在一个公司的份额应该是37，谁有优势谁就领先。实际生产中会出现各种情况，只有两家供应商才能有效解决这些问题。如果旧供应商的价格比新供应商高，那么我会从新供应商那里买大的，但我仍然会与旧供应商保持供需关系。长期供应商是一笔财富。如果价格一致，我会从老供应商那里购买大宗，保留新供应商的供货资格。

14.供应商要吃要喝我该怎么办？

答:我说我原则上拒绝了。如果我不能拒绝，我邀请了其他同事赴约。老板不满意。他说他应该邀请他的老板去，而不是其他人！我们今后应该注意这一点

15.供应商的材料有问题怎么办？

答:如果货款没有全部支付，扣除部分货款，以便要求供应商提供退货、补货或折扣的要求。如果客户指定使用哪家制造商，向客户提供检验报告和有问题的样品，并向客户投诉。另外，考虑发展同类产品的供应商，避免固守供应商！

16.部分材料采购量约30W/月。应该合理选择多少供应商？

答:个人认为要看情况。如果供应商有实力，有质量，有良好的服务，从一个厂家供货不是没有道理的。30万元的货款也不是很大。。我认为两家工厂的供应是最好的。他们之间有比较，也可以互相制约。如果厂家太多，效果可能不好。货款也相应少了，厂家的积极性也不会太高。可能会有更多的后遗症。如果退货，属于哪个厂，可能还是会让你头疼。

17.你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈论你是如何实现的；

答:每个正规公司都有这样的计划，按照原计划执行，市场没有大的变化。对于最终成本低于原计划的，公司高层给予差额10%的奖励。降价的第一步是多找厂家报价，然后找替代的新材料降价。最好是从厂家拿货，减少中间商之间的差价，并缩短或延长货款。然后，做好统一采购常用材料的计划，大单价优惠价格。找几个月付款比较多的供应商商量价格，把明年的计划和大概的订单量通知公司和供应商谈，让供应商看到未来的希望，自然会同意降价。

18.如果你被我们公司接受，你会如何开展工作？

答:“先听领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，再制定近期工作计划报领导批准，最后按计划开展工作。”

19.如果有供应商的货，品控说供应商来料不好，供应商说只能做这个级别，他作为采购方会怎么做？

回答:有两种可能:1。如果公司还能使用这种材料，就会申请专项采购，同时修改进货检验标准，并在可用范围内，修改一个上限和一个下限。如果未来提供来料，并按照新修订的检验标准检验质量，这类货物可以使用。2.如果这种材料确实有质量问题，公司根本无法使用。如果对方无法改进，建议更换新的供应商！

20.如果无法达到供应商的交货日期该怎么办？

答:如果无法达到供应商的交货日期，则发送改进通知，督促对方改进，并根据未达到交货日期的程度进行扣款或延期付款，以督促和强制对方改进。如果对方无法改进，建议更换新的供应商！毕竟，质量和交货时间对一个公司的正常运营非常重要！

21、采购的定义

答:用公司的资金换取公司有用的商品和服务，也就是用资金建立资源，通过管理可以产生最大的资产增值，从而为公司创造利润。

22.对于一个新产品，如何评价供应商的报价是否合理？对了，你平时是怎么估算产品成本的！

答:对于一个新产品，要想评估供应商的报价是否合理，在评估新产品的价格之前，首先要了解新产品的BOM。这样就可以通过了解各个零部件来做一个市场调查，把各个零部件的调查结果做一个表格，然后根据零部件的精细加工要求去寻求一些相关的信息，这样就可以适当的了解这些零部件行业的一些相关的质量标准。然后根据当地的加工成本和当时的加工成本做一些大概的规划，这样在供应商给你报价的时候，就可以大致计算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及的流程超出了采购的专业范围，一般需要公司的工程技术人员协助，才能达到最佳的谈判效果。

23.如何管理供应商

答:供应商管理:将所有供应商列在一张表上，定期对供应商的质量、交付和合作情况进行评审，并将其纳入评审数据。根据评审结果，可以淘汰或更换供应商。如果他们表现很好，可以根据自己的情况下更多的订单！

24.我们为什么要雇佣你？

回答:“因为我一直想在这里工作”很可怕，“我真的需要一份工作”更糟糕。雇主想听的是你能为公司做些什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。适当谈谈你是如何解决一个难题，减少公司开支的。你可以在回答中提到以前的成功故事，你的知识或技能。

25.你认为你最大的弱点是什么？

答:现在他们在鸡蛋里挑毛病，这是面试中的自我保护措施。要利用这个机会，让对方找不到任何理由来淘汰你，太多诚实的求职者因为太坦率而犯下大错。我们不想让你撒谎，但是你说话要小心！例如，即使你真的拖延或做得不好，也不要承认。如果你面试的职位需要团队精神，不要承认你总是格格不入。

以下保险答案会让你顺利过关:

有时候会对那些不如自己的人不耐烦。

有时候我太敏感，太在意别人的想法。

有时候我找不到时间放松自己。

有时候为了达成交易，我会变得有点咄咄逼人。

根据上面的说法，其实你暗示了你不赞成偷懒，不是MoMo，是工作狂，或者是顽强的销售人员。作为员工，这不是缺点！

26.最能概括自己的三个字是什么？

回答:适应性强，负责任，始终如一，用具体的例子向考官解释，让他们觉得你有发展潜力。

27.你对我们公司了解多少？

答:通过调查向对方表明你掌握了大量的公司信息是很重要的。

28.你怎么知道我们在找这个职位？

如果你从公司内部的人那里得到信息，记得提到他的名字。公司不说偏向内部关系，不代表不存在。

29.好的发展和有利的发展，你会选择哪一个？除了工资，什么福利最吸引你？

答:有利于发展，因为活着就要有自己的理想和抱负。一个好的发展空有利于实现自己的理想和抱负。年轻的时候可以学到更多，赚钱不是最重要的。定期培训和良好的发展空会给我带来最好的好处。

30.你参加过哪些业余活动？

答:既然最好让别人觉得你很有技巧，那么最好强调那些需要团队合作和领导能力的活动。

31.你参加过志愿活动吗？

a:现在做一些志愿活动，不仅是那些对社会有贡献的人，你的雇主也会关心。如果他们没有这样的员工，你就会成为很好的公关资源。

32.你心目中的英雄是谁？

答:最好的答案是你的朋友或家人。尽量避免提及名人。

33.你有什么问题吗？

一定要问问题。

34.你以前的上司是什么样的人？

答:正确答案只有一个:说点好听的。即使你真的想借此机会对你受不了的人狠狠的骂一顿，也不要去做。不要攻击你以前的老板，这会让你失去以前所有的成就。即使他是个傻瓜或者没用的人，你也不应该过多地批评他。如果实在说不出什么好听的，就给出一些中肯的评价。

35.为什么还没找到合适的职位？

a:不要害怕告诉他们你可能的工作，也不要说“我上次的面试一团糟……”。指出这是你的第一次面试。

36.你的爱好是什么？

a:找一个充满团队精神的人。这里有一个真实的故事:有人因为爱好深海潜水而被拒。考官说:因为这是个单人活动，我不确定他能不能适应小组作业。

37.你对向比你年轻的人/女人汇报有什么看法？

答:“我从来不按年龄和性别划分别人。只要他们靠自己的能力达到这个位置，绝对没有问题。”

38.你有没有想过创业？

答:这个问题可以显示你的气势，但是如果你的回答是“是”，那就要小心了。下一个问题可能是“那你为什么不这么做？”

39.你为什么辞去原来的采购工作？

我离开是因为这家公司倒闭了；在公司工作三年多，感情深厚；去年以来，由于市场形势突变，公司形势急转直下；我为这一步感到遗憾，但我还是要面对展示，寻找能再次发挥能力的舞台。

40.你为什么申请采购职位？你认为这个职位和其他职位的区别是什么？

答:“我花了很多时间思考各种职业的可能性。我觉得这个工作最适合我，因为这个工作需要的很多技能都是我擅长的。例如，

41.你的工资是多少？

答:回答模式1:如果你没有充分表达自己的自我价值，面试官会问你这个问题。你不妨参考以下答案:

“钱不是我唯一在乎的东西。如果你允许的话，我想先谈谈我对贵公司的贡献。”“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司会友好合理地处理我的问题。我注重找到合适的工作机会，所以只要条件公平，我不会太在意。”

回答模式二:如果你已经说明了这个职位的重要性，对方还是告诉你你给的奖励是最好的。你可能想指出，它的工作性质实际上值得更高的报酬；说明你将如何通过自己的努力减少公司的开支；说明你在工作中要承担哪些费用等。，向公司证明你的价值，并表明你对更高报酬的要求是基于你的表现。但是，如果对方不愿意妥协，在得到肯定的工作回复之前，不要让雇主排斥你的考虑。你可以问:‘你决定雇佣我了吗？“如果答案是肯定的，但是奖励让你不愿意接受，你可以这样拒绝它:

“谢谢你给我提供工作机会。我很想要这个职位，但是工资比我想要的低，这也是我不能接受这份工作的原因之一。也许你会重新考虑，或者在有工作让我对你更有价值的时候考虑我。”

42.供应商对其供应的某种物料提出提价，提价符合市场情况。买家应该从哪些方面分析价格？买家应该怎么做？

a:做完整的市场调查，核实价格，了解市场，要求厂家重新列出成本分析表，合理协商，做出相应的价格调整；还约定，当价格下跌时，应调整回原价或市场价格对应的价格。另外，从长期来看，无论是涨价期间的量化较少，如果一直处于上升趋势，都需要寻找更多的替代新材料来降低成本，请项目帮忙。

43.如果你的公司需要一种从海外采购的材料，但是交货时间太长，为了保证生产，你可以在国内高价购买同类材料。你如何处理这种情况？

a:首先，我会试着和供应商谈一谈，从代理商那里拿到最低的价格。然后我会把这种材料的海外价格和国内供应商的代理价格做一个正式的表格，让销售部和客人沟通。如果价格低，我们会让客人考虑是否可以推迟交货日期，以满足材料采购和生产交货日期。如果客人选择高价格和准确的交货日期，我们可以。

44、采购人员日常工作的重点？

开发、维护和评估供应商；采购合同谈判；价格评估；开发并持续改进采购流程；采购材料的质量要求和规格管理等。采购的重点是什么？在合适的时间以合适的价格购买公司需要的商品。

45.购买时如何维护数据库？

答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价、最小订货量、交货方式、供应商账号、地址、电话联系方式等信息发生变化应及时变更，数据修改前必须经领导确认

46.采购流程及相关文件名称？

答:接收采购计划-查询议价-下订单-审批-跟进-收货-付款-退货。相关单据有:请购单、采购订单、询价单、采购订单等。

47、采购合同的主要因素有哪些？

答:数量、单价、付款方式、交货地点和运输方式、交货日期、检验标准、签字审核

48.评估供应商应具备的素质？

答:提供合适的质量、足够的数量和准时的交货、合理的价格和热情的服务。

49.供应商评估的项目有哪些？

答:A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力E、质量能力的表现。

50.你在采购方面有什么困惑？

a:产品的价格，供应商有多少利润？

51.什么是采购5R管理？

答:合适的供应商、合适的质量、合适的时间、合适的价格和合适的数量

采购主管的工作职责主要包括:

1.新产品和新材料供应商的搜索、数据收集和开发。

2.评估和认证新供应商的质量体系状态，确保供应商的卓越性。

3.与供应商进行价格比较和谈判。

4.审核老供应商的价格、产能、质量、交货期，确定原麻供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪市场价格变化和原材料质量，以提高产品质量，降低采购成本。

6.采购计划。材料的订购和交付控制。

7.部门员工的管理培训。

8.与供应商和其他部门的沟通和协调。

采购工程师的职责主要包括:

1.主要原材料的估价。

2.供应商材料样品质量的初步确认。

3.材料样品办公室的初始生产和变更。

4.寻找替代材料。

5.准备采购部门的相关技术和质量文件。

6.与技术和质量部门就技术和质量问题进行沟通和协调。

7.就技术和质量问题与供应商沟通和协调。

买方的工作职责主要包括:

1.采购订单的发布。

2.材料交付的控制。

3.材料市场调查。

4.验证饲料的质量和数量。

5.异常饲料质量和数量的处理。

6.就交货日期和数量与供应商沟通和协调。

打字不容易，希望多加注意