什么是协同软件 以文案人员为例,解析协同办公“协同”的到底是什么?
“协同办公”这个词在我们职场中出现的概率非常大,但是如果你想问什么是协同办公,协同办公是如何工作的,相信很多人都回答不出来。
这个问题是我偶然想到的,所以我试着回答一下。从字面上看,协作就是协作,也就是说,协作的对象是两个或两个以上的个体,他们共同完成某项工作或任务。
仔细想想是不对的。很多工作不需要一个以上的人配合。比如我只需要把事情写好,完全不需要和别人合作。协同工作对我的作用是什么?
我也不知道,就把这个问题抛给了他们。
职场新人A:妹子,我觉得这个协作软件毕竟是个大数据库。领导希望看到和了解项目进展的哪些信息和数据?分公司的工作怎么样?查看协同办公系统。还有,你说我辛辛苦苦来上班,半年没迟到也没请假。谁知道呢?系统,有证据,一目了然,否则,什么都能说清楚。如何配合?那我就不知道了。
项目经理B:当然,协调就是步伐。如果你保持同样的步伐,齐心协力,你会被甩在后面,但会耽误一个团队。你因为完成不了工作而感到尴尬吗?
JNPF协同办公的项目管理JNPF合作办公室项目管理
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同事C:信息分享和即时通讯。IM通讯消息及时送达单/群聊,图片、音视频于一体即时通讯信息及时传递给单/群聊,图片、音频、视频一体化
程序员D:协作软件,看看JNPF,好评。用户向我致敬。我以为我一开始就努力开发了...怎么说协同工作?协同办公就是信息管理。更专业的说,我们JNPF开发平台的协同办公系统内置了工作流引擎、自定义表单引擎和即时通讯模块,通过匹配框架和完善权限管理模块,可以轻松定制自己的协同办公软件。目的是让效率更高,保质保量,通过与所有参与者的行为配合实现团队优化,这在项目管理中最为明显。大家分工明确,各司其职,共同完成任务。JNPF工作流程架构JNPF工作流架构
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好了,以上是从事不同岗位的人对“协同工作”的看法。感觉程序员D可以算是对协同办公的积极贡献。他领导研发的开源软件,也就是JNPF协同办公系统,已经被越来越多的用户使用和喜欢,并且逐渐清晰。协作办公协作其实就是行为,强调过程,而大多数人描述的是结果。
所谓协作,就是针对孤立的孤岛和变化。协同管理的三个主要方面是实现信息协同、业务协同和资源协同。
其实我之前的想法并不矛盾。虽然我是文案,写作不需要别人的配合,但是我的写作质量和速度对别人有影响。这个项目中,设计负责图片,文案负责文字,营销人员负责销售,财务负责费用的拨付。每个人都履行自己的职责,并对项目目标共同负责。